LA NUEVA COMUNCIACION

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lunes, 28 de abril de 2008

INVITACION A VIDEOCONFERENCIA


¿Dónde se ve la programación de las videoconferencias? El SENA promociona sus videoconferencias mediante el uso del correo institucional y promueve la participación del medio externo con procesos canalizados con las coordinaciones de relacionamiento corporativo. En la carpeta de videoconferencias ubicadas a en el ftp://172.16.2.69/, se publican ayudas y vídeos de videoconferencias ya realizadas. ¿Cómo se solicita? Se llena un formato con básicamente cuatro niveles de preguntas: La primera es información general, donde se solicita información respecto a: Tipo de asunto, conferencista, descripción general y documentos e imágenes que se presentarán. La segunda es la información respecto a horarios, donde hay opciones como colocar las fechas y horas de las conferencias. Una tercera parte que es donde se puede indicar si la conferencia será pública o privada; si es privada, tiene la opción de contestar si es abierta o cerrada para un grupo en especial. Además, aquí tiene la opción de solicitar la grabación de la videoconferencia. Una cuarta parte donde puede escoger a quienes quiere invitar, agregando salas o grupos especiales internos o externos. ¿Cómo se participa? Desde los diferentes lugares donde estén las salas de videoconferencias; a nivel nacional existen 75 sedes: donde se encuentren salas normales de conferencias y de manera personal por medio de su computador en la casa. Si está participando desde el SENA, podrá hacerlo activamente con sugerencias o comentarios. Si participa desde su hogar, sólo podrá ser un participante pasivo. Van a dar códigos especiales a las personas para que puedan acceder a estas conferencias. ¿Cómo se ve desde un computador? Normal, sin embargo, sólo se participa de forma pasiva. Es necesario tener la dirección IP y los códigos de autorización (usuario y contraseña). Pantallazo, Invitación a Videoconferencia (Proceso de lista de distribución, agenda y fecha)

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